Inventario en tiempo real, pedidos con reserva atómica, cola de bodega en pantalla, facturación electrónica DIAN, contabilidad, compras de importación y predicción de demanda — todo integrado en una sola plataforma.
El flujo manual —llamada, revisar el stock en Siigo, confirmar por teléfono y facturar a mano— cuesta ventas, genera errores y hace imposible controlar la operación.
Cada módulo resuelve un dolor real de la distribución de repuestos, integrado en una sola plataforma sin herramientas externas dispersas.
En cuatro pasos, tu distribuidora pasa del flujo manual de llamadas y Excel a una operación completamente trazable y automatizada.
El vendedor arma el pedido desde la PWA o el cliente lo crea en su portal. El precio y el descuento de su perfil se calculan automáticamente.
Al confirmar, FlowERP bloquea y reserva el stock de forma atómica, valida el cupo de crédito y la mora. Todo o nada — sin sobreventa.
El pedido aparece en la cola de bodega en tiempo real. Se alista, se despacha (parcial o total), se descuenta el stock y se registra la guía.
Se emite la factura electrónica con CUFE, IVA y retención, se generan los asientos contables y se actualiza la cartera. Sin pasos manuales.
FlowERP corre sobre un stack profesional, seguro y escalable — pensado para operar sin caídas y crecer con tu negocio.
FlowERP fue construido desde cero para cumplir con la normativa tributaria y contable colombiana. No es un sistema genérico adaptado.
Todo lo que necesitas saber antes de decidirte por FlowERP.
FlowERP es escalable desde una distribuidora con un punto de venta hasta operaciones con miles de referencias e importaciones. El sistema crece con tu negocio y se adapta tanto a repuestos como a otros sectores de distribución.
FlowERP genera la factura con su CUFE, IVA y retención, y la envía a través de un habilitador tecnológico. Maneja resoluciones y consecutivos automáticamente, emite notas crédito y deja todo listo para la información exógena anual. También puede integrarse con Siigo si tu contadora lo prefiere.
El inventario funciona con un libro de movimientos inmutable y saldos materializados con control atómico: al confirmar un pedido, el stock se reserva en bloque (todo o nada) y nunca puede quedar en negativo. Además, el stock se sincroniza en tiempo real con la bodega y la PWA mediante WebSockets.
FlowERP analiza tu histórico de ventas y calcula, por referencia, el punto de reorden considerando el lead time del proveedor (que para importaciones puede ser de 30 a 90 días). Te sugiere qué pedir, cuánto y cuándo, con un nivel de urgencia, antes de quedarte sin la pieza y perder al cliente frente a la competencia.
Sí. Cada cliente puede tener acceso a su portal de autogestión, donde ve el catálogo con su precio y descuento, hace pedidos en línea, consulta el estado de su cuenta con aging y hace seguimiento a sus despachos — las 24 horas y desde cualquier dispositivo. El acceso es solo por invitación y con identidad separada del ERP interno.
Incluye un módulo contable completo alineado al PUC colombiano, con asientos automáticos de partida doble por cada venta, compra e importación, libros contables, estados financieros, cierre de período e información exógena. No necesitas un software contable externo, aunque se puede integrar con Siigo.
FlowERP se aloja en el servidor de tu empresa, no en la nube de terceros. El tiempo depende de: instalación en tu infraestructura, importación del catálogo y saldos iniciales, configuración de clientes, proveedores y resoluciones DIAN, y capacitación del equipo. Para distribuidoras pequeñas/medianas: 2 a 4 semanas si los datos están organizados; para operaciones grandes con importaciones e historial, de 4 a 8 semanas. Incluimos asesoría técnica completa durante la implementación.
Requisitos mínimos: un servidor Linux o Windows con acceso de administrador, mínimo 4GB RAM, almacenamiento según tu volumen y conexión estable para backups. Se accede desde el navegador dentro de tu red o por VPN. Sin límite de usuarios por costo (a diferencia del SaaS): el único límite es la capacidad de tu servidor. Los roles disponibles son Admin, Gerente, Vendedor, Bodega, Contador y Compras, cada uno con sus permisos, y todo queda auditado.
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