Colegio Privado — Bogotá
De boletines en 3 días a boletines en 20 minutos
El problema: La secretaría tardaba entre 2 y 3 días cada fin de periodo consolidando notas de Excel, imprimiendo boletines y enviándolos a los padres. En época de boletines, los docentes tenían que quedarse hasta tarde verificando datos.
Con SGA System: Las calificaciones se ingresan directamente al sistema durante el periodo. Al finalizar, los boletines por competencias se generan automáticamente para todos los cursos — listos para imprimir o enviar por correo — en menos de 20 minutos. La secretaria ahora usa ese tiempo en atención al público.
"Antes vivíamos angustiadas en época de boletines. Ahora el sistema hace el trabajo pesado y nosotras revisamos. Es un cambio total."
— Coordinadora Académica
Institución Pública — Medellín
PIARs en orden, docentes con tiempo para enseñar
El problema: La institución tenía más de 40 estudiantes con necesidades educativas especiales. Los PIARs se hacían en Word, se guardaban en carpetas físicas y nadie sabía en qué estado estaba cada uno. La Secretaría de Educación pidió un informe sobre educación inclusiva y tomó días reunir la información.
Con SGA System: Cada PIAR se crea digitalmente con asistencia de IA, queda vinculado al perfil del estudiante y se puede actualizar en cualquier momento. El rector puede ver el estado de todos los PIARs activos en el dashboard en segundos. Los informes para la Secretaría de Educación se generan con un clic.
"Lo que más me impresionó fue que la IA me ayuda a redactar el PIAR con las palabras correctas. Antes me demoraba horas; ahora es cuestión de minutos."
— Docente de apoyo pedagógico
Colegio Bilingüe — Cali
Matrículas de enero sin colas, sin caos, sin papel
El problema: Cada enero era un caos. Los padres llegaban con documentos físicos, la secretaria ingresaba datos manualmente, se perdían formularios, se cometían errores en los grados asignados y el rector no sabía cuántos cupos había disponibles en tiempo real.
Con SGA System: Los padres diligencian la pre-inscripción en línea desde casa. La secretaria revisa y aprueba digitalmente. El rector ve en el dashboard el estado de matrículas por grado en tiempo real. No más colas, no más formularios perdidos, no más errores de digitación.
"El primer enero con SGA fue como si alguien hubiera organizado todo el colegio de la noche a la mañana. El rector podía ver en vivo cuántos cupos quedaban por grado."
— Secretaria de la institución
