Precios | SGA System - Gestión Educativa

¿Cuánto cuesta seguir sin un sistema?

El costo oculto del Excel y el papel

Muchos rectores creen que no usar un sistema les ahorra dinero. La realidad es diferente: el tiempo que su equipo pierde recopilando información manualmente, corrigiendo errores en notas o regenerando boletines tiene un costo real, mes a mes.

Costos invisibles en su institución:

Horas de secretaría organizando carpetas y fotocopiando documentos
Docentes pasando noches pasando notas de cuadernos a Excel
Rector que no puede responder preguntas de la Secretaría de Educación en el momento
Riesgo de multas por incumplimiento del Decreto 1421 en PIARs

Con SGA System, su institución gana:

-80%

Tiempo en generar boletines

100%

Cumplimiento Decreto 1290 y 1421

Archivos perdidos — todo en la nube

24/7

Acceso a la información institucional

Elija el plan que se adapta a su institución

Consulte el precio exacto según el tamaño de su colegio. Trabajamos con instituciones desde 50 hasta miles de estudiantes.

Básico

Colegios pequeños hasta 300 estudiantes

Consultarprecio según institución

Hasta 300 estudiantes
Docentes ilimitados
Matrículas y gestión académica completa
Calificaciones — Decreto 1290
Asistencia diaria con reportes
Boletines automáticos
Soporte por email y WhatsApp
Capacitación virtual de arranque
Inteligencia Artificial (Gemini)
PIARs — Decreto 1421

Consultar Precio

Profesional

La opción más elegida por colegios colombianos

Consultarprecio según institución

Hasta 1.500 estudiantes
Docentes y administrativos ilimitados
Todos los módulos académicos
IA con Google Gemini — planeaciones en segundos
PIARs digitales — Decreto 1421 cumplido
Módulo financiero y de pagos
Reportes avanzados para dirección
Soporte prioritario con tiempo de respuesta garantizado
Capacitación presencial o virtual completa

Agendar Demo Gratis

Institucional

Grandes instituciones o redes de colegios

A la medidacotización personalizada

Estudiantes ilimitados — sin restricciones
Múltiples sedes en un solo sistema
Todos los módulos del sistema (26 apps)
IA avanzada con personalización institucional
Módulo RRHH, inventario, biblioteca y más
Migración de datos desde sistemas anteriores
Capacitación presencial para todo el equipo
Asesor de cuenta dedicado
SLA de disponibilidad garantizado

Solicitar Cotización

Todos los planes incluyen configuración inicial, onboarding y acceso desde cualquier dispositivo. Factura electrónica válida ante la DIAN.

¿Qué incluye cada plan?

Comparación detallada para que tome la mejor decisión para su institución

Característica	Básico	Profesional	Institucional
Capacidad de estudiantes	Hasta 300	Hasta 1.500	Ilimitados
Docentes y administrativos	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Matrículas — flujo completo
Calificaciones — Decreto 1290
Boletines automáticos
Control de asistencia
Dashboard para directivos
PIARs digitales — Decreto 1421
Inteligencia Artificial (Google Gemini)
Módulo financiero y de pagos
Reportes avanzados para dirección	Básicos	Completos	Completos + personalizados
Múltiples sedes
Módulos RRHH, inventario, biblioteca		Parcial
Soporte	Email y WhatsApp	Prioritario con tiempo garantizado	Asesor dedicado
Capacitación	Virtual de arranque	Virtual + sesiones en vivo	Presencial completa
Migración desde otro sistema	Asistida básica	Asistida completa	Incluida sin costo extra

Preguntas frecuentes sobre precios

Lo que los rectores y coordinadores nos preguntan antes de decidir

¿Puedo ver el sistema antes de contratar?

Sí, ofrecemos una demostración gratuita y personalizada donde le mostramos el sistema funcionando con el tipo de institución y módulos que más le interesan. Agenda su demo sin compromiso y sin tarjeta de crédito.

¿El precio cambia si mi institución crece en estudiantes?

El plan se ajusta cuando su institución supera el rango de estudiantes del plan contratado. Hacemos el cambio de manera ordenada y sin interrupciones del servicio. Siempre le avisamos con anticipación.

¿Las instituciones educativas pagan IVA?

Las instituciones educativas colombianas están exentas del IVA en servicios educativos. Emitimos factura electrónica válida ante la DIAN sin IVA para instituciones que presenten su certificado de exención o RUT correspondiente.

¿Hay costos adicionales de configuración o migración?

No hay costos ocultos. La configuración inicial y el onboarding están incluidos en todos los planes. Si necesita migración de datos desde otro sistema (Excel, otro software), lo definimos juntos en la cotización. Para el plan Institucional, la migración está incluida.

¿Tienen condiciones especiales para colegios públicos o sin ánimo de lucro?

Sí. Tenemos condiciones especiales para instituciones públicas, colegios en zonas rurales y entidades sin ánimo de lucro. Contáctenos directamente para que evaluemos su caso y le ofrezcamos la mejor alternativa.

¿Qué pasa con mis datos si decido cancelar?

Sus datos son de su institución, no nuestros. En caso de cancelación, le entregamos un backup completo de toda la información en formatos estándar (Excel, CSV, PDF). Cumplimos con la normativa de HABEAS DATA — Ley 1581 y protección de datos personales.

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