Diseñado para instituciones educativas colombianas

Plataforma integral para la gestión académica y administrativa de instituciones educativas

Administre estudiantes, docentes, evaluaciones, asistencia, finanzas y más desde una sola plataforma moderna, segura y adaptada a la normativa educativa colombiana.

  • Gestión académica completa
  • Cumplimiento normativo (Decreto 1290 y 1421)
  • Portal de Pre-matrícula en línea para familias
  • Automatización con Inteligencia Artificial
  • Plataforma segura y escalable

25+

Módulos integrados

100%

Normativa colombiana

IA

Powered by Gemini
🔒 sga-system.com/dashboard
Dashboard
Estudiantes
Calificaciones
Asistencia
Planeaciones
Financiero
PIARs
Reportes
📅 Dashboard Institucional — Periodo 1 · 2026
👨‍💼 Rector
487
Estudiantes
94%
Asistencia hoy
32
Docentes
487
Boletines listos
📈 Rendimiento por asignatura
Mat
Len
Cie
Ing
⚡ Actividad reciente
✅ 487 boletines generados automáticamente
🤖 IA generó planeación — Matemáticas 8°
⚠️ 3 estudiantes con inasistencia recurrente
💰 Recaudo mensual registrado — $12.4M
El problema actual

Los desafíos de la gestión educativa actual

Muchas instituciones aún gestionan información crítica con múltiples herramientas desconectadas.

Herramientas fragmentadas
  • Notas registradas en hojas de cálculo
  • Planeaciones en documentos individuales sin control
  • Registro de asistencia manual en papel
  • Procesos administrativos dispersos
  • Sin trazabilidad de decisiones académicas

Esto genera

Consecuencias para la institución
  • Pérdida de tiempo valioso del equipo directivo
  • Errores frecuentes en la información académica
  • Dificultad para generar reportes
  • Riesgo de incumplimiento normativo
Nuestra solución

Una plataforma educativa completa

SGA System centraliza todos los procesos académicos y administrativos en un solo sistema diseñado específicamente para instituciones educativas colombianas.

  • Gestione estudiantes, docentes y acudientes desde un solo lugar
  • Registre asistencia y calificaciones en segundos
  • Genere boletines académicos automáticamente
  • Cree planeaciones académicas asistidas por IA
  • Obtenga reportes en tiempo real
Todo desde una interfaz moderna, segura y accesible desde cualquier dispositivo — sin necesidad de instalar nada.
🎓
Gestión académica

Notas, asistencia, boletines integrados

🤖
Inteligencia Artificial

Planeaciones y PIARs generados con IA

⚖️
Cumplimiento normativo

Decreto 1290 y 1421 incorporados

📊
Reportes en tiempo real

Información lista cuando se necesita

Todo lo que su institución necesita, en un solo lugar

Deje atrás los archivos de Excel, las carpetas físicas y los procesos dispersos. SGA System centraliza la gestión académica y administrativa de su colegio con tecnología moderna y cumplimiento normativo garantizado.

Gestión Académica Completa

  • Matrículas sin caos en enero
  • Calificaciones por competencias Decreto 1290
  • Asistencia registrada en segundos
  • Boletines generados automáticamente
  • PIARs digitales y trazables

Comunidad Educativa Conectada

  • Estudiantes con historial académico digital
  • Docentes con carga académica asignada
  • Acudientes con portal para ver notas
  • Rector con visión en tiempo real

Reportes Listos Cuando los Necesita

  • Informes para Secretaría de Educación en un clic
  • Rendimiento académico visible en dashboard
  • Alertas de alto ausentismo
  • Exportación a Excel y PDF

🤖 Inteligencia Artificial

  • Planeaciones con Google Gemini
  • Sugerencias de actividades pedagógicas
  • Alineación con estándares del MEN
  • PIARs personalizados automáticos
Powered by Gemini

Datos Seguros y con Trazabilidad

  • Control por roles
  • Registro de auditoría completo
  • Cumplimiento Habeas Data
  • Certificados con código QR

Acceso Desde Cualquier Dispositivo

  • Funciona en celular, tablet y computador
  • Importación masiva desde Excel
  • Notificaciones automáticas
  • Backup automático diario
Powered by Google Gemini AI

La IA que le ahorra horas a sus docentes cada semana

Con SGA System y Google Gemini, un docente genera una planeación completa, alineada con los DBA del MEN y adaptada a su grado, en cuestión de minutos.

  • Planeaciones de clase generadas por IA en segundos
  • Alineación automática con Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA)
  • Sugerencias de actividades pedagógicas por grado y área
  • PIARs con ajustes razonables generados automáticamente
  • Rúbricas y criterios de evaluación listos para usar
Ver la IA en acción — pida su demo
Asistente IA — SGA System
Powered by Google Gemini

Docente escribe:

"Genera una planeación de Matemáticas para grado 5 sobre fracciones, 2 horas de clase."

Planeación generada en 8 segundos

Objetivo, DBA alineado, actividades de apertura, desarrollo y cierre, recursos sugeridos, criterios de evaluación y adaptaciones para estudiantes con NEE.

Portal de Pre-matrícula Digital

Matrículas en línea — sin filas, sin papel, desde cualquier celular

Las familias envían su solicitud de pre-matrícula desde casa, adjuntan documentos, firman el pagaré electrónicamente y realizan el pago en línea con Wompi. Todo trazado. Todo digital.

  • Registro en línea de solicitudes de pre-matrícula
  • Firma electrónica de pagaré desde el celular
  • Pago del valor de matrícula en línea con Wompi (PSE, tarjeta, Nequi)
  • Dashboard administrativo para aprobar en un clic
  • Notificaciones automáticas a la familia
Paso 1 — Familia
Solicitud en línea
Completa el formulario y adjunta documentos
Paso 2 — Familia
Firma del pagaré electrónico
Firma digital desde el navegador
Paso 3 — Secretaría
Revisión y aprobación
La institución aprueba desde el dashboard
Paso 4 — Familia
Pago en línea con Wompi
PSE, tarjeta o Nequi — confirmación inmediata
Paso 5 — Sistema
Matrícula confirmada automáticamente
Familia recibe confirmación por email
Pagos seguros con Wompi
Pasarela oficial certificada en Colombia

Módulos del Sistema

Explora cada módulo diseñado para optimizar procesos educativos con tecnología de punta

Módulo Core

El corazón del sistema que gestiona la infraestructura base de tu institución

Gestión Base
  • Gestión de usuarios y autenticación
  • Configuración de periodos académicos
  • Gestión de grados y grupos
  • Parámetros institucionales
Sistema y Seguridad
  • Sistema de auditoría completo
  • Dashboard principal personalizado
  • Configuración general del sistema
  • Backup y recuperación automática

Gestión de Estudiantes

Administración completa del ciclo de vida del estudiante

Perfil y Datos
  • Creación y edición de perfiles
  • Historial académico completo
  • Documentos del estudiante
  • Fotografía y datos biométricos
Relaciones y Salud
  • Relaciones con acudientes
  • Contactos de emergencia
  • Autorizaciones médicas
  • Sistema de matrículas integrado

Gestión de Docentes

Control total del personal docente y su carga académica

Perfil Profesional
  • Perfiles de docentes completos
  • Asignaciones académicas
  • Bitácora de actividades
  • Hojas de vida digitales
Formación y Bienestar
  • Certificaciones y formación continua
  • Frases inspiradoras y motivación
  • Evaluación de desempeño
  • Gestión de horarios y disponibilidad

Gestión de Asignaturas

Organización del componente curricular completo

Estructura Curricular
  • Creación de asignaturas
  • Áreas académicas y jerarquías
  • Estándares y competencias
  • Logros e indicadores de desempeño
Contenidos y Planificación
  • Gestión de temáticas por periodo
  • Dashboard de asignaturas
  • Recursos didácticos asociados
  • Alineación con DBA y MEN

Sistema de Calificaciones

Evaluación por competencias según Decreto 1290

Registro de Evaluaciones
  • Calificación individual por estudiante
  • Calificación masiva por grupo
  • Filtrado por periodo y asignatura
  • Escalas de valoración configurables
Informes y Procesos
  • Cálculo automático de promedios
  • Generación de boletines
  • Procesos de recuperación
  • Reportes de desempeño por competencias

Control de Asistencia

Registro y seguimiento detallado de la asistencia

Registro Diario
  • Registro rápido de asistencia
  • Reportes por estudiante
  • Reportes por grupo y grado
  • Justificación de inasistencias
Análisis y Exportación
  • Estadísticas de ausentismo
  • Exportación a Excel/PDF
  • Tipos de falta configurables
  • Alertas de inasistencia recurrente

Planeaciones Académicas

Creación inteligente de planeaciones con asistencia de IA

Creación y Gestión
  • Creación de planeaciones por periodo
  • Asistente de IA para planeación
  • Planeaciones semanales y mensuales
  • Plantillas personalizables
Alineación Normativa
  • Alineación con DBA y estándares
  • Historial de planeaciones
  • Colaboración entre docentes
  • Vinculación con recursos educativos

PIARs - Educación Inclusiva

Planes Individuales de Ajustes Razonables - Decreto 1421

Creación y Seguimiento
  • Creación de PIARs personalizados
  • Seguimiento de ajustes razonables
  • Reportes de necesidades educativas
  • Asistente de IA para PIARs
Documentación y Cumplimiento
  • Documentos DOCX generados automáticamente
  • Cumplimiento Decreto 1421
  • Firmas digitales y validación
  • Historial de modificaciones
Decreto 1421 de 2017 ↗

Importaciones Masivas

Carga eficiente de datos con validación inteligente

Procesos de Carga
  • Importación de estudiantes masiva
  • Validación automática de datos
  • Generación de credenciales
  • Plantillas CSV predefinidas
Exportación y Control
  • Exportación de datos estructurados
  • Reportes de errores detallados
  • Log de importaciones
  • Programación de cargas automáticas

Sistema de Notificaciones

Comunicación en tiempo real con toda la comunidad educativa

Canales de Comunicación
  • Notificaciones internas en plataforma
  • Notificaciones por email automatizadas
  • Alertas de matrícula y pagos
  • Recordatorios de tareas y eventos
Configuración y Gestión
  • Dropdown navbar con contador
  • Preferencias de notificación por usuario
  • Plantillas de mensajes personalizables
  • Historial de comunicaciones

Recursos Humanos

Gestión integral del personal institucional

Gestión de Personal
  • Hojas de vida completas digitales
  • Certificados laborales automáticos
  • Diplomas de reconocimiento
  • Carnetización digital con QR
Documentación y Verificación
  • Documentos verificables con QR
  • Historial laboral completo
  • Control de contratos y vencimientos
  • Evaluaciones de desempeño

Dashboard Inteligente

Panel de control personalizado por rol con métricas en tiempo real

Visualización de Datos
  • Dashboards por rol (admin, docente, estudiante)
  • Widgets personalizables y reordenables
  • Estadísticas en tiempo real
  • Gráficos interactivos y exportables
Productividad y Acceso
  • Accesos rápidos a funciones frecuentes
  • Calendario académico integrado
  • Alertas y tareas pendientes
  • Modo oscuro y personalización visual

Módulo Financiero

Gestión completa de pagos, cartera y procesos financieros de la institución

Facturación y Cobros
  • Generación de facturas y recibos de pago
  • Planes de pago personalizados por estudiante
  • Registro de descuentos y becas
  • Control de cartera y estudiantes morosos
Contabilidad y Reportes
  • Cuentas contables y movimientos
  • Conceptos de pago configurables (pensión, matrícula, transporte)
  • Reportes de recaudo por periodo
  • Exportación para contabilidad externa

Módulo de Horarios

Construcción y gestión del horario académico institucional sin conflictos

Construcción de Horarios
  • Horario maestro por sede y jornada
  • Bloques horarios configurables
  • Asignación docente sin cruce de grupos
  • Gestión de aulas y disponibilidad
Consulta y Exportación
  • Vista de horario por docente, grupo o aula
  • Fechas especiales y días no lectivos
  • Exportación a PDF e impresión directa
  • Integración con módulo de asistencia

Módulo de Reportes

Informes institucionales listos en segundos para directivos y Secretaría de Educación

Reportes Académicos
  • Informes de rendimiento por grupo, grado y periodo
  • Estadísticas de asistencia consolidadas
  • Reportes de matrícula y población estudiantil
  • Análisis de deserción y retención escolar
Formatos y Exportación
  • Exportación a Excel, PDF y CSV
  • Plantillas configurables por institución
  • Informes para Secretaría de Educación
  • Histórico de reportes generados

Módulo de Comunicaciones

Canal oficial de comunicación entre la institución, docentes y familias — con trazabilidad

Mensajería Institucional
  • Mensajes internos entre usuarios del sistema
  • Notificaciones a acudientes por email
  • Plantillas de mensajes predefinidas
  • Historial completo de comunicaciones
Alertas y Avisos
  • Alertas automáticas por inasistencia recurrente
  • Avisos institucionales masivos
  • Reglas de notificación automática configurables
  • Seguimiento de mensajes leídos y pendientes

Módulo de Comportamiento

Registro y seguimiento de la convivencia escolar con trazabilidad completa

Registro de Situaciones
  • Observaciones de comportamiento por estudiante
  • Tipos de observación configurables (positiva, disciplinaria)
  • Amonestaciones y procesos disciplinarios
  • Vinculación con acudientes en cada registro
Seguimiento y Reportes
  • Historial de convivencia por estudiante
  • Reporte de situaciones por periodo y grupo
  • Integración con boletín de valoración
  • Soporte para el Manual de Convivencia digital

Módulo de Biblioteca

Control del material bibliográfico y préstamos institucionales

Catálogo y Material
  • Catálogo de libros, revistas y materiales
  • Clasificación por área, grado y tipo
  • Registro de ejemplares disponibles
  • Recursos educativos digitales asociados
Préstamos y Devoluciones
  • Gestión de préstamos por estudiante o docente
  • Control de devoluciones y vencimientos
  • Historial de préstamos por usuario
  • Alertas de material no devuelto

Módulo de Inventario

Control de activos, equipos y recursos físicos de la institución

Registro de Activos
  • Catálogo de bienes e ítems institucionales
  • Categorías configurables (equipos, mobiliario, materiales)
  • Estado, ubicación y responsable de cada ítem
  • Registro fotográfico de activos
Control y Seguimiento
  • Asignación de recursos a dependencias o personas
  • Registro de mantenimientos y reparaciones
  • Reserva de recursos compartidos (salas, equipos)
  • Reporte de inventario para entes de control

Módulo Restaurante Escolar

Gestión del servicio de alimentación escolar dentro de la institución educativa

Alimentación Escolar
  • Control de raciones y porciones
  • Registro de estudiantes comensales
  • Menú diario, semanal y mensual
  • Seguimiento nutricional por estudiante
Administración
  • Control de inventario de alimentos
  • Pedidos a proveedores
  • Reportes de consumo
  • Control de alergias e intolerancias

Módulo Pre-matrícula

Portal digital para que las familias inicien el proceso de matrícula desde cualquier dispositivo, con pagos en línea y firma electrónica

Portal Familiar
  • Registro en línea de solicitud de cupo
  • Seguimiento del estado de la solicitud en tiempo real
  • Firma electrónica del pagaré desde el celular
  • Pago seguro de matrícula vía Wompi (tarjeta, PSE, Nequi)
  • Notificaciones automáticas por correo y WhatsApp
  • Comprobante digital de matrícula confirmada
Administración y Gestión
  • Dashboard de solicitudes en tiempo real
  • Lista de espera y gestión de cupos disponibles
  • Aprobación o rechazo con un clic y notificación automática
  • Conversión a matrícula oficial desde la misma pantalla
  • Reportes de captación y tasas de conversión
  • Auditoría completa del proceso por estudiante

Lo que SGA System hace por su institución

26 Módulos integrados en un solo sistema
100% Cumplimiento Decreto 1290 y 1421
0 Instalaciones requeridas — todo en la nube
IA Planeaciones y PIARs generados con Gemini

Cumplimiento Normativo

SGA System garantiza el cumplimiento de la normativa educativa colombiana

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Saldos, abonos y recibos
Cotizaciones PDF
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Asesores y proveedores
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